Cách đây không lâu, chúng tôi đã mời các bạn vào DM của chúng tôi và gần 300 người trong số các bạn đã viết thư đặt câu hỏi. Chúng tôi có vài thứ tốt, và chúng tôi sẽ trả lời anh ở đây. Cái này được mua từ Monica, Canada.
Làm thế nào để sếp có thêm nguồn lực và nhân viên cho tôi? Bây giờ, tôi phụ trách tất cả các công việc tiếp thị ở công ty chúng tôi, tôi luôn nói với sếp tôi rằng, chúng tôi cần thuê thêm người, nhưng anh ấy không nghe, chỉ muốn tôi làm tất cả mọi công việc. Tôi đã kiệt sức và choáng ngợp. Xin hãy giúp tôi!
Trong khi nhiều công ty đang xử lý các con số và cắt giảm ngân sách thì khối lượng công việc của nhân viên thường lớn hơn, nhưng công cụ để họ sử dụng lại ít hơn.
Mặc dù cơ quan quản lý có thể bó tay trong việc tuyển dụng nhân sự hỗ trợ, nhưng không phải tất cả đều đã kết thúc. Chúng tôi đã gọi Carrie Williams, & Nbp;Trang blog HUSTLE& nbp; và quản lý biên tập cao cấp của Trends.co dẫn đầu.
Dưới đây, cô chia sẻ một số gợi ý về cách giao tiếp hiệu quả với sếp, quản lý thời gian và chống lại sự mệt mỏi của nghề nghiệp:
Hãy cân nhắc suy nghĩ của bạn: & nbp;Khi yêu cầu thêm nguồn lực cho quản lý của bạn, hãy dành thời gian để thu thập suy nghĩ của bạn và trả lời những câu hỏi mà họ có thể đặt ra trước tiên.
Williams cho biết: "Hãy viết ra những nhiệm vụ hay trách nhiệm chính của bạn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và từng quý trước khi bạn gặp sếp".
Một khi bạn đã củng cố được danh sách, từ ưu tiên tối đa đến thứ tự ưu tiên tối thiểu, việc xác định xem có phải tất cả các nhiệm vụ đều cần thiết hay không và tìm kiếm cơ hội để thay đổi nhịp điệu của nhiệm vụ (ví dụ, biến nhiệm vụ hàng ngày thành nhiệm vụ hàng tuần).
Quản lý của anh sẽ biết ơn anh vì đã làm công việc chạy việc và tổ chức những suy nghĩ của anh. Điều này sẽ giúp cho cuộc đối thoại có hiệu quả hơn, bạn có thể trình bày & nbp trong đó;Tại sao?Bạn sẽ cảm thấy kiệt sức hoặc bị choáng ngợp, và nếu có thể, sếp của bạn có thể cố gắng rời khỏi bàn ăn của bạn.
Các tiểu phẩm: Williams nói, động cơ của nhà quản lý thường là mục tiêu thực hiện và ảnh hưởng kinh doanh. Khi đòi hỏi nhiều nguồn lực hơn, cho thấy bạn có thể nhận được bao nhiêu con số/đầu ra riêng lẻ thay vì những gì bạn mong muốn có thể thực hiện được.
Trong khi đó: & nbp;Có những biện pháp để vị trí của mình dễ quản lý hơn. Một khởi đầu tốt là bắt đầu với cấp trên của anh.
"Hãy để sếp của bạn làm sáng tỏ vai trò của mình", Williams nói. "Nếu bạn bị áp lực bởi những ưu tiên cạnh tranh với nhau và tất cả những gì bạn đang có trong tay là cấp bách, thì hãy để quản lý của bạn làm sáng tỏ những kỳ vọng về vai trò và mục tiêu của bạn".
Một khi bạn hiểu rõ hơn về sự nhẹ nhàng của mình và những nhiệm vụ nào có thể bị trì hoãn hoặc cắt giảm hoàn toàn, bạn có thể khám phá các lựa chọn giảm căng thẳng khác. Một câu hỏi đáng đặt ra là: Nếu sự hỗ trợ toàn thời gian bị loại ra ngoài, liệu những người làm nghề tự do hay nhà thầu có phải là một lựa chọn, đặc biệt vào thời điểm bận rộn nhất trong năm hay không.
Một tiểu thư khác: Hãy trân trọng thời gian của bạn. Nếu bạn đi họp cả ngày và cảm thấy rất bận rộn, đến 5 giờ chiều vẫn còn công việc còn lại, hãy cố gắng chèo kéo lịch để hoàn thành hạn chót của mình.
Nhưng đừng quên sắp xếp thời gian nghỉ ngơi! Williams chia sẻ: "Bạn không thể đổ nước từ cốc rỗng, vì vậy bạn sẽ phải dành cả ngày để làm những điều giúp bạn năng động như đi dạo hoặc gọi điện cho bạn bè".
Biết khi nào nên rút lui:Còn về việc khi nào nên nhận thua, Williams cho biết đó là quyết định cá nhân, cần phải có những suy ngẫm.
Một số vấn đề cần cân nhắc:
1. Có ánh bình minh nào ở cuối đường hầm không?
Bạn có đang gây tổn hại cho sức khỏe hoặc mối quan hệ của mình không?
Bạn có thỏa hiệp với những giá trị của mình không?
Nếu sếp và công ty của bạn không muốn giúp bạn quản lý trách nhiệm của mình, chống lại sự mệt mỏi của bạn, và những tác động tiêu cực mà công việc của bạn mang lại đang ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân của bạn thì có lẽ đã đến lúc
Nếu vậy, Williams đề nghị thông báo minh bạch cho người quản lý của mình về quyết định của mình và đưa ra những phản hồi trung thực trong các cuộc phỏng vấn nghỉ việc.
Điểm mấu chốt là:Cảm thấy bị choáng ngợp trong công việc có thể gây áp lực, nhất là khi quản lý của bạn không thể thở được cho bạn.
Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các tiểu phẩm ở trên, bạn có thể giảm bớt danh sách những việc bạn phải làm, xác định các ưu tiên của dự án của bạn và xây dựng mối quan hệ tin cậy với sếp của bạn để mở đường cho một tương lai tốt đẹp hơn.
